Bokningssystem för restaurang: enkelt och utan provision

Säg att ni är fullbokade varje fredag och lördag året runt. Då är den här texten förmodligen inte för er. Men har ni luckor mitt i veckan som aldrig fylls, kan en del av förklaringen vara att gästen som ville boka klockan tio på kvällen redan gått vidare till nästa restaurang innan ni öppnade på morgonen.

01

Ett bord är också en tid, fast en annan sorts tid

Bokningssystemet vi säljer är byggt för den som säljer en bestämd stund. En klippning. Ett träningspass. Ett bord. Skillnaden för er är vad som styr tiden. En frisör bokar in en tjänst och en person. Ni bokar in ett sällskap, och det sällskapet tar ett bord i ett par timmar oavsett om det blir förrätt och kaffe eller bara en pizza och notan direkt efter.

Gästen väljer alltså inte en tjänst hos er. Gästen väljer antal personer, dag och tid, och systemet lägger sällskapet på minsta bord som rymmer det. Är kvällen full är den full, precis som en sittning ska vara.

02

När behöver ni det här inte alls?

Har ni en krog där folk kliver in från gatan och sätter sig var det finns plats, hoppa över det här helt. Ett bokningssystem löser ingenting för ett ställe utan bordsreservationer. Det lägger bara till en knapp ingen trycker på. Samma sak gäller caféet där ingen någonsin bokat ett bord i sitt liv: sätt adressen och öppettiderna tydligt på sidan i stället, det är vad gästen letar efter innan hen går dit.

Har ni redan ett bordsbokningssystem gästerna är vana vid och hittar utan problem, kanske en etablerad plattform där bokningen ligger hos plattformen med andra restauranger en klick bort i stället för hos er, behöver ni troligen inte byta. En knapp som länkar dit gör nästan samma jobb. Fråga oss innan ni bestämmer er. Priset skiljer sig rejält mellan ett nytt system och en länk till det ni redan har.

Söker ni bokningssystem restaurang gratis är det ärliga svaret att vårt inte är det: 149 kr i månaden exkl. moms, ingen bindningstid men två månaders uppsägningstid. Länkar ni i stället till bordsbokningen ni redan har kostar det ingenting utöver sidan i övrigt.

03

Så bokar gästen bordet

Gästen trycker på Boka bord på er sida och väljer antal personer, sedan dag och tid, utan konto och utan en app att ladda ner. Bokningssidan bär sidans egna färger och typsnitt, så det aldrig märks att ett annat system tar över mitt i besöket. En bekräftelse går ut på mejl direkt, till både gästen och er, och ångrar sig gästen går det att avboka fram till 24 timmar före.

04

Bordsöversikten är er

I kundpanelen ser ni kvällen bord för bord: vilket sällskap som sitter var och hur länge. Vill ni ha om det i serveringen flyttar ni ett sällskap till ett annat bord med ett klick. Gästlistan visar samma bokningar i tidsordning, praktiskt när någon ringer och undrar om sin tid.

Är ett bord fullbokat hamnar nästa gäst i väntelistan i stället för att gå vidare till stället bredvid, och ni får ett förslag så fort ett bord blir ledigt. Bokar någon i telefon i stället lägger ni in tiden för hand, precis som innan systemet fanns, och är ni stängda en kväll blockerar ni den så ingen kan boka in sig då.

05

Betalt om ni vill ha det i bokningen

De flesta restauranger tar betalt som vanligt, vid bordet efter maten, och markerar bokningen som betald i kalendern. Vill ni ändå ta betalt i förväg, till exempel för större sällskap en helgkväll, väljer ni själva vilka sätt som ska finnas: kort via Stripe till ert eget konto, Swish där numret och beloppet visas direkt efter bokningen och i bekräftelsen, eller faktura som mejlas efter besöket för företagskunder.

Vad det kostar

Bokningssystemet ingår aldrig i ett paket, det köps för sig. 149 kr i månaden exkl. moms, utan bindningstid men med två månaders uppsägningstid, precis som sidan i övrigt. Har ni redan en hemsida hos oss lägger vi till det som ett tillägg. Har ni sidan hos någon annan går det att köpa fristående, till samma pris och samma villkor: då sätter vi upp bordsbokningen på en egen adress i era färger, och ni länkar dit med en knapp från sidan ni redan har. Allt som ingår står på sidan om bokningssystemet.

Är ni osäkra på om det passar just ert ställe, berätta hur ni tar bokningar i dag, i telefon eller i ett annat system, så visar vi hur det skulle se ut hos er innan ni bestämmer något.

/Junior Corazza, Sidverket